Een eerlijke vergelijking begint met dezelfde systeemgrens, niet met dezelfde vier woorden uit de brochure.

Twee offertes voor een videocolposcoop komen in dezelfde inbox binnen.

Beide brochures vermelden een HD-camera, ledverlichting, zoom en beeldopname. De ene offerte is aanzienlijk hoger dan de andere.

De voor de hand liggende vraag is:

Vraagt ​​één leverancier simpelweg te veel?

Dat is wellicht mogelijk, maar het is niet het meest nuttige uitgangspunt.

De betere vraag is:

Bieden beide leveranciers hetzelfde systeem aan?

De prijs van een videocolposcoop wordt zelden alleen bepaald door de camera zelf. De uiteindelijke offerte kan de volgende zaken wel of niet omvatten: de steunarm, trolley, computer, monitor, opnameapparatuur, software, voetschakelaar, printer, accessoires, wettelijke documenten, training, garantie en internationale verzending.

Zolang die grenzen niet duidelijk zijn afgebakend, zijn de prijzen niet direct vergelijkbaar.

Het eerste verschil zit hem vaak in de omvang, niet in de prijs.

De termvideo-colposcoopkan verschillende configuraties beschrijven.

Een leverancier kan de volgende offerte geven:

• Camerakop

• Lichtbron

• Basisstandaard

• Voeding

• Video-uitvoer

Een andere leverancier biedt mogelijk een completer systeem aan dat ook het volgende omvat:

• Gelede of volledig gedempte steunarm

• Mobiele trolley

• Bedieningshendel of voetschakelaar

• Hardware voor beeldacquisitie

• Computer en monitor

• Colposcopie-software

• Printer

• Standaard accessoires

• Opleiding

• Regelgevingsdocumenten

• Garantie en reserveonderdelen

In beide documenten kan nog steeds staan: "één videocolposcoop".

Voordat u de totale kosten vergelijkt, vraag elke leverancier om een ​​gespecificeerde samenstelling. Een offerte moet duidelijk aangeven wat er geleverd wordt, wat direct gebruiksklaar is en wat nog lokaal moet worden ingekocht.

Een cameraspecificatie is geen compleet beeldvormingssysteem.

Twee brochures kunnen allebei het woord gebruiken.HDmaar ze beschrijven mogelijk verschillende onderdelen van de beeldvormingsketen.

De genoemde resolutie kan betrekking hebben op:

• Pixels van de camerasensor

• Effectieve pixels

• Live video-uitvoer

• Resolutie van stilstaande beelden

• Resolutie van opgenomen video

• Monitor schermresolutie

Deze waarden zijn niet uitwisselbaar.

Een videocolposcoopbeeld doorloopt verschillende stadia:

Lens → sensor → beeldprocessor → uitvoerinterface → opnamehardware → software → weergave

Een hoge sensorresolutie betekent niet automatisch dat dezelfde resolutie ook op de monitor, in het opnamebestand of in het afgedrukte rapport wordt weergegeven.

Bij het vergelijken van de prijs van een digitale colposcoop, controleer het volgende:

• Sensortype en effectieve resolutie

• Daadwerkelijke live video-uitvoer

• Formaten voor stilstaande beelden en video-opnamen

• HDMI, USB of andere interfaces

• Inclusief opnamehardware

• Monitor- en computervereisten

Het hoogste getal in een brochure is niet altijd de meest bruikbare specificatie. Het is cruciaal of beide leveranciers hetzelfde onderdeel van het systeem beschrijven.

Optische zoom en digitale zoom zijn niet hetzelfde.

Vergrotingsfactoren kunnen er ook voor zorgen dat twee citaten meer op elkaar lijken dan ze in werkelijkheid zijn.

Optische zoom verandert de vergroting door middel van het lenssysteem. Digitale zoom vergroot het elektronische beeld nadat het is vastgelegd.

Sommige brochures combineren beide waarden tot één groot totaalvergrotingscijfer. Dat getal is wellicht wiskundig correct, maar het geeft niet aan hoeveel van de vergroting optisch is.

Een duidelijke offerte voor een videocolposcoop moet de volgende onderdelen bevatten:

• Optische zoom

• Digitale zoom

• Totale berekende vergroting

• Werkafstand

• Gezichtsveld

• Focusmethode

• Beeldstabiliteit bij hogere vergroting

Een systeem dat wordt aangeprezen met een hoge totale vergrotingsfactor, biedt niet noodzakelijkerwijs dezelfde optische prestaties als een ander systeem.

Voor een zinvolle vergelijking moeten optische en digitale waarden afzonderlijk worden geëvalueerd.

Mechanisch ontwerp kan een aanzienlijk deel van de kosten uitmaken.

De steunarm is niet zichtbaar op de opgeslagen afbeelding, maar is wel van invloed op elk onderzoek.

Een eenvoudige staande standaard, een scharnierende zwenkarm en een volledig gedempt zwevend frame zijn geen gelijkwaardige constructies.

Invloeden op het mechanisch ontwerp:

• Hoe soepel de camera kan worden gepositioneerd.

• Of de camera in de geselecteerde hoek blijft staan

• Hoe gemakkelijk de operator kleine aanpassingen kan maken

• Of de verbindingen herhaaldelijk moeten worden aangedraaid.

• Hoe stabiel het beeld blijft tijdens de opname.

• Hoeveel ruimte het systeem in beslag neemt

Als een leverancier aangeeft dat een standaard is inbegrepen, vraag dan om het volgende:

• Duidelijke productfoto's

• Instelbereik

• Vergrendelings- of dempingsmethode

• Afmetingen van de trolley

• Montagemogelijkheden voor monitor en computer

• Verpakkingsafmetingen en gewicht

Een lagere prijs van een colposcoop kan eerder te maken hebben met een eenvoudigere ondersteuningsstructuur dan met een groot verschil in de camera zelf.

Dat verschil lijkt op papier misschien onbeduidend, maar wordt duidelijk in de dagelijkse klinische praktijk.

Colposcopie-software is geen standaardpakket.

"Software inbegrepen" kan zeer uiteenlopende functionaliteitsniveaus beschrijven.

Een basispakket biedt de gebruiker mogelijk alleen de volgende mogelijkheden:

• Bekijk de live afbeelding

• Bevries een frame

• Bewaar een foto

Een completer systeem kan ook het volgende ondersteunen:

• Patiëntendossiers

• Beeld- en video-opname

• Afbeeldingannotatie

• aftellen van de azijnzuurreactie

• Vergelijking met eerdere onderzoeken

• Rapportgeneratie

• Database zoeken

• Afdrukken

• Meertalige bediening

De commerciële voorwaarden kunnen ook verschillen.

Vraag voordat u akkoord gaat met "software inbegrepen":

• Is de licentie permanent of op abonnementsbasis?

• Hoeveel computers kunnen het gebruiken?

• Zijn software-updates inbegrepen?

• Welke besturingssystemen worden ondersteund?

• Kunnen rapporttemplates worden aangepast?

• Welke talen zijn beschikbaar?

• Welke exportformaten worden ondersteund?

• Is het opnameapparaat inbegrepen?

• Is er technische ondersteuning op afstand beschikbaar?

Een vinkje naast 'colposcopiesoftware' bewijst niet dat twee systemen dezelfde workflow bieden.

Het werkstation kan inbegrepen zijn of volledig apart worden aangeboden.

Een camera met HDMI- of USB-uitgang is niet per se een compleet werkstation voor onderzoek en rapportage.

De koper heeft mogelijk nog het volgende nodig:

• Monitor

• Desktop- of laptopcomputer

• Capturekaart

• Toetsenbord en muis

• Printer

• Compatibele kabels

• Medische trolley

• Lokale stroomadapters

Dit is een van de redenen waarom een ​​compleet videocolposcoopsysteem veel duurder kan lijken dan een systeem met alleen een camera.

De relevante vraag is niet simpelweg:

Heeft de colposcoop een HDMI-aansluiting?

Het is:

Welke apparatuur is nodig tussen de camera-output en het uiteindelijke weergegeven, opgenomen en afgedrukte beeld, en welke items zijn inbegrepen?

Een compleet systeem moet worden beoordeeld op basis van de beoogde workflow, niet op basis van één enkele uitvoerpoort.

Regelgevende ondersteuning kan de uiteindelijke offerte beïnvloeden.

Internationale kopers van medische apparatuur hebben mogelijk meer nodig dan alleen de hardware zelf.

Afhankelijk van de afzetmarkt kan de leverancier het volgende moeten leveren:

• ISO 13485-documentatie

• Conformiteitsverklaring

• CE- of FDA-bewijs waar van toepassing

• Certificaat van gratis verkoop

• Gebruikershandleiding

• Servicedocumentatie

• Productetiketten

• Elektrische veiligheidsdocumenten

• Registratieondersteuning

• Hulp bij legalisatie of authenticatie

De wettelijke vereisten verschillen per land. Een document dat in de ene markt wordt geaccepteerd, is mogelijk niet voldoende in een andere.

Een fabrikant van videocolposcopen die marktspecifieke documentatie en registratie-ondersteuning biedt, kan een andere prijs hanteren dan een leverancier die alleen hardware levert.

Dat verschil is niet zichtbaar op de productfoto, maar het kan wel bepalen of de apparatuur geïmporteerd, geregistreerd en verkocht kan worden.

De garantieduur vertelt niet het hele verhaal.

Twee offertes kunnen allebei een garantie van één jaar vermelden, terwijl ze zeer verschillende niveaus van ondersteuning bieden.

Vragen:

• Zijn zowel onderdelen als arbeidskosten gedekt?

• Wie betaalt de internationale verzendkosten voor vervangende onderdelen?

• Is er ondersteuning op afstand beschikbaar?

• Zijn softwareproblemen inbegrepen?

• Welke reactietijd wordt er aangeboden?

• Zijn camera's, printplaten, kabels en LED's verkrijgbaar als reserveonderdelen?

• Hoe lang blijven reserveonderdelen beschikbaar?

• Is de technische training voor distributeurs inbegrepen?

Voor ziekenhuizen hebben de bedrijfsomstandigheden invloed op de beschikbaarheid van apparatuur.

Voor distributeurs hebben ze gevolgen voor de lokale ondersteuningskosten, de klanttevredenheid en de reputatie op lange termijn.

De garantieduur is slechts een onderdeel van de serviceverplichting.

De EXW-prijs en de landed cost zijn verschillende bedragen.

Internationale offertes kunnen verschillende handelsvoorwaarden hanteren.

Een leverancier kan een EXW-fabrieksprijs hanteren. Een andere offerte kan het volgende bevatten:

• Exportverpakking

• Binnenlands vervoer

• Douaneaangifte

• Internationale vracht

• Vrachtverzekering

• Levering naar een haven of bestemmingsstad

De laagste fabrieksprijs blijft mogelijk niet de laagste na toevoeging van:

• Verpakking in een houten kist

• Vracht

• Verzekering

• Invoerrechten

• Douaneafhandeling

• Lokale registratie

• Binnenlandse bezorging

• Installatie

Bij het vergelijken van de prijs van een videocolposcoop, controleer het volgende:

• Incoterm

• Benoemde bestemming

• Verpakkingsmethode

• Vrachtomvang

• Verzekering

• Verantwoordelijkheid voor de installatie

• Lokale kosten zijn niet inbegrepen in het aanbod.

De aankoopprijs en de totale aanschafkosten worden niet op dezelfde manier berekend.

Een praktische checklist voor het vergelijken van offertes

Voordat u voor de lagere offerte kiest, vergelijk de volgende items naast elkaar:

1. Biedt de leverancier een camera aan of een compleet systeem?

2. Welke sensor en daadwerkelijke video-uitvoer zijn inbegrepen?

3. Hoe groot is de optische vergroting?

4. Welk type statief of positioneringsarm wordt meegeleverd?

5. Zijn de computer, monitor, capturekaart en printer inbegrepen?

6. Welke softwarefuncties en licentievoorwaarden zijn inbegrepen?

7. Welke accessoires zijn standaard en welke zijn optioneel?

8. Welke wettelijke documenten zijn beschikbaar?

9. Welke garantie, training en onderdelenondersteuning worden geboden?

10. Zijn de Incoterm, de bestemming en de verzendingsomvang identiek?

Als er meerdere antwoorden ontbreken, zijn de offertes niet geschikt voor een eerlijke vergelijking.

Vraag eerst een complete, gedetailleerde configuratie aan.

Hoe KernelMed een offerte voor een videocolposcoop opstelt

KernelMed biedt verschillende configuraties aan.assortiment videocolposcopenDe offerte moet daarom beginnen met de beoogde klinische setting, de doelmarkt en de vereiste workflow.

DeKernelMed KN-2200 digitale videocolposcoopHet combineert bijvoorbeeld optische zoom, ledverlichting, een verstelbare, volledig gedempt houder, beeld- en video-opname, onderzoekssoftware en patiëntdossierbeheer.

Afhankelijk van de gekozen configuratie dient de definitieve offerte ook het volgende te vermelden:

• Computer en monitor

• Opnamehardware

• Printer

• Meegeleverde accessoires

• Softwaretaal

• Voltage en stekker

• Garantie

• Verzendvoorwaarden

• Documentatie van de bestemmingsmarkt

Klinieken die nog moeten kiezen tussen verschillende observatiesystemen kunnen ook de volgende opties overwegen:Optische colposcoop versus videocolposcoop: welke past het beste bij verschillende klinische werkprocessen?.

Een gespecificeerde offerte is niet bedoeld om het aankoopproces ingewikkelder te maken.

Het maakt de uiteindelijke prijs begrijpelijk.

ConclusieConclusie: Vergelijk complete systemen, niet alleen de etiketten in brochures.

Twee videocolposcopen kunnen dezelfde vier beschrijvingen hebben:

HD. LED. Zoom. Beeldopname.

Ze kunnen nog steeds verschillen in beeldarchitectuur, optische vergroting, mechanische ondersteuning, software, werkstationapparatuur, naleving van regelgeving, garantie en leveringsomvang.

Een hogere prijsopgave is niet automatisch beter.

Een lagere offerte betekent niet automatisch een betere prijs-kwaliteitverhouding.

Een eerlijke vergelijking is pas mogelijk wanneer beide leveranciers dezelfde systeemgrenzen definiëren.

Voordat je vraagt ​​welke videocolposcoop goedkoper is, vraag je eerst:

Wat zal er aankomen, wat zal direct gebruiksklaar zijn en wat moet er nog worden aangeschaft of ter plaatse geregeld?

Die vraag verklaart meestal meer dan de prijs in de krantenkoppen.

Veelgestelde vragen

Wat kost een videocolposcoop?

Er bestaat geen uniforme internationale prijs. De kosten zijn afhankelijk van de camera, het optische systeem, de steunarm, de software, het werkstation, de accessoires, de wettelijke ondersteuning, de garantie, de verzendtermijn en het land van bestemming.

Waarom kunnen twee HD-videocolposcopen verschillende prijzen hebben?

"HD" kan verwijzen naar verschillende sensoren, uitgangen of opnameformaten. De offertes kunnen ook verschillende stands, software, monitoren, accessoires en servicevoorwaarden omvatten.

Wat moet er in een offerte voor een videocolposcoop worden opgenomen?

De offerte moet de volgende zaken specificeren: camera, ondersteuningssysteem, bedieningselementen, software, computer, monitor, opnameapparatuur, printer, accessoires, voltage, stekker, garantie, training, verzendvoorwaarden en wettelijke documenten.

Zijn de computer en monitor normaal gesproken inbegrepen?

Niet altijd. Sommige leveranciers bieden een complete werkplek aan, terwijl anderen alleen de camera en het statief aanbieden. Kopers moeten een gespecificeerde configuratie aanvragen.

Heeft colposcopiesoftware invloed op de prijs?

Ja. De software kan variëren van eenvoudige beeldregistratie tot patiëntendossiers, annotaties, video-opnames, reactietijdmeting, vergelijkingen en rapportage. De licentie- en updatevoorwaarden kunnen ook verschillen.

Is de laagste offerte altijd de laagste totale kostenpost?

Nee. Vrachtkosten, lokale accessoires, software, importkosten, onderhoud, reserveonderdelen en stilstand van apparatuur kunnen de totale aanschaf- en eigendomskosten beïnvloeden.

CTA

Vraag een gedetailleerde offerte aan voor een videocolposcoop.

Vertel KernelMed uw doelmarkt, klinische omgeving, gewenste configuratie, schermvereisten, softwarebehoeften, voltage, stekkertype en leveringstermijn.

We stellen een offerte op basis van de configuratie op, waarin precies staat wat er inbegrepen is. Zo kunt u systemen op gelijke voet vergelijken.

 Referenties

1. 1. UNFPA Egypte — Aanschaf van een HD-videocolposcoop
   

2. 2. Amerikaans Ministerie van Handel — Ken uw Incoterms
   https://www.trade.gov/know-your-incoterms

3. 3. KernelMed — KN-2200 Digitale videocolposcoop
   https://www.kernelmedint.com/product/digital-video-colposcope-equipment-kn-2200

4. 4. KernelMed — Productassortiment videocolposcopen
   https://www.kernelmedint.com/product-list/video-colposcope